Система безопасности для небольшого офиса

Безопасность офиса — одна из самых главных проблем для предприятий, независимо от их размера или отрасли. Любая угроза офисным активам или сотрудникам приводит к большим потерям; обычно это выражается в материальных затратах, расходах на здравоохранение и социальное обеспечение. 

Несмотря на то, что обеспечение безопасности малого офиса может показаться простым, оно требует тщательного планирования.

В то время как крупные офисы могут позволить себе дорогостоящие СКУД, сложные и более интегрированные системы безопасности, то системы безопасности для малого офиса должны быть надежными и доступными, при этом предлагая вашему бизнесу интеграцию с программным обеспечением, которое он уже использует (например, Asana, Google Directory, SSO и т.д.).

Малый бизнес часто более привлекателен для воров и грабителей, поскольку преступники обычно не посягаются на серьезные системы наблюдения и контроля доступа на корпоративных объектах.

В малом и среднем бизнесе обычно одновременно работают от 1 до 50 человек, но лишь небольшая часть из них являются штатными сотрудниками, в среднем около 12. 

Многие компании являются семейной инвестицией на всю жизнь, и можно представить, что нарушения контроля доступа может не только навредить безопасности их малого офиса, но и нанести более значительный материальный ущерб.

Что обеспечивает система безопасности малого офиса?

Система безопасности малого офиса должна быть разработана таким образом, чтобы эффективно защищать офисное имущество как от посторонних, так и от сотрудников. 

Другая часть системы безопасности малого офиса заключается в том, что она также должна эффективно защищать сотрудников офиса и цифровые данные.

Существуют различные типы систем безопасности офиса, такие как интегрирование в общую систему по обеспечению безопасности.

Если вы решили организовать свой бизнес дома, вам необходимо подумать о том, как вы будете управлять различными аспектами безопасности. При выборе системы безопасности для домашнего офиса необходимо соблюдать еще более тонкую грань, чем для коммерческих зданий. 

В конце концов, вы же не хотите превратить свой маленький бизнес в цифровую крепость и заставить работодателей и посетителей чувствовать себя некомфортно. К счастью, существует бесчисленное множество вариантов, позволяющих максимально сохранить конфиденциальность и человеческий облик вашего бизнеса, не ставя под угрозу безопасность вашей малой компании.

Хотя внешние злоумышленники могут представлять наибольший риск для безопасности вашего малого офиса, вам все равно придется подумать о своих сотрудниках или о людях, которым требуется временный допуск. 

Даже для небольших офисов не рекомендуется пренебрегать внутренней системой контроля доступа, особенно если вы владеете оборудованием, требующим особого ухода, или секретными документами, или просто должны соответствовать определенным стандартам безопасности в силу характера вашего бизнеса.

Масштабируемые системы контроля доступа для обеспечения безопасности небольшой компании

Чтобы обеспечить доступ уполномоченным лицам и не допустить посторонних в небольшой офис, вам не нужны большие сетевые системы для нескольких зданий. Для случайных гостей даже не нужно выдавать карту-пропуск или брелок. Запирание и отпирание дверей может осуществляться удаленно с единой программной точки управления, управляемой одним человеком.

Это большая экономия времени. Вместо того чтобы заставлять вашего коллегу бегать по зданию и отпирать всем двери, вы можете потратить эти часы более продуктивно. Облачные решения по контролю доступа позволяют интегрировать программное обеспечение с существующим программным обеспечением для управления посетителями.

Таким образом, помимо обычных преимуществ электронных систем контроля доступа, вы получаете экономически эффективное решение для обеспечения безопасности офиса, которое будет работать только для одной двери и может масштабироваться неограниченно.

Система безопасности офиса для малого бизнеса может быть настроена и развернута быстро. Таким образом, вместо того, чтобы беспокоиться о замене оборудования, вы можете выбрать нужное количество дверных считывателей для ваших текущих потребностей и не беспокоиться о расширении, пока не придет время. Например, вы можете добавить видеокамеру, которая отправляет немедленные уведомления, когда пользователь отпирает дверь, а также интегрировать системы сигнализации и дверные звонки с облачным контролем доступа. 

Самое лучшее в видеоконтроле доступа для обеспечения безопасности небольшого офиса — это то, что вам не нужно думать об обширном хранилище, поскольку камера активируется только тогда, когда происходит фактическое событие разблокировки.

Несмотря на масштабируемость, необходимо заранее предусмотреть время для планирования, особенно если вы знаете, что ваш бизнес будет расти.

Компоненты системы безопасности малого офиса

• Основные компоненты эффективной системы безопасности малого офиса должны включать следующие компоненты систем контроля доступа.
• Сочетание видеонаблюдения, контроля доступа, охранного освещения и прерывания доступа вручную — вот четыре основных компонента лучшей системы безопасности малого офиса
• Высококачественное оборудование для физического доступа, такое как интеллектуальные замки, контроллеры, клавиатуры и т.д.
• Эффективная система камер безопасности для малого офиса должна быть установлена на всех важных точках доступа
• Дополнительный уровень автономной системы блокировки желателен для чувствительных активов, таких как серверы и другое критически важное оборудование
• Бумажные файлы должны быть заперты в шкафах
• Должен осуществляться надлежащий мониторинг передвижения сотрудников и посторонних лиц
• Необходимо вести учет посетителей и журнал учета рабочего времени сотрудников.
• Должны использоваться новейшие технологии, такие как удаленный доступ через облако и мобильные устройства.